Plantilla gratis de calendario de contenido para redes sociales

La plantilla

Copia la fila de encabezados en la fila 1 de una hoja nueva y usa las dos filas con datos de ejemplo como guía de lo que va en cada celda. Los valores de esas filas son inventados. Las dos usan zonas horarias distintas a propósito: una hora sin zona no dice nada.

Añade tantas filas como puedas terminar en las próximas dos semanas. Una columna que no actualizas es peor que no tenerla, así que borra las que no vayas a mantener al día.

Qué va en cada columna

Valores de estado

Usa una lista corta y fija, para que todos entiendan lo mismo con cada palabra:

1. Idea. Hay un tema y un pilar, y nada hecho.
2. Redactada. Existen el texto y el archivo.
3. En revisión. Otra persona la tiene.
4. Programada. Está fijada para salir. Todavía no ha salido.
5. Publicada. Ya salió.
6. Verificada. Abriste el enlace público y comprobaste que la imagen, el texto y el enlace son correctos.

Añade Fallida y Cancelada si quieres que la hoja también refleje esos casos. Una publicación enviada a varias redes puede salir en unas y fallar en otras. Mellow Hub lo llama «publicada en parte», y en la hoja son dos filas con dos estados.

Cómo montarla en Google Sheets

1. Pega la fila de encabezados en la fila 1.
2. Para la columna Estado, selecciona las celdas y elige «Insertar» y luego «Menú desplegable». En el panel «Reglas de validación de datos», bajo «Criterios», elige «Menú desplegable» y escribe los seis valores, uno por elemento (Ayuda de Google). Lo que no esté en la lista se rechaza, salvo que en «Opciones avanzadas» elijas «Mostrar una advertencia».
3. Para colorear las filas según el estado, selecciona la tabla, elige «Formato» y luego «Formato condicional», y crea una regla por estado (Ayuda de Google). Las reglas se evalúan en el orden indicado, y la primera que se cumple define el formato.
4. Mantén las filas en orden de fecha, para que la siguiente publicación esté siempre arriba.

Excel y otras hojas de cálculo admiten las mismas doce columnas y la misma lista de estados: nada en la plantilla depende de una función de un programa concreto.

Cuánta antelación admite cada red

Antes de marcar una fila como Programada, comprueba que su fecha entra en lo que acepta el programador de la propia red:

• TikTok: de 15 minutos a 10 días de antelación, desde la versión web de escritorio, y solo para cuentas de empresa o con 10 000 seguidores o más (Centro de ayuda de TikTok).
• Instagram: hasta 30 días de antelación y 25 publicaciones al día, en una cuenta pública (Servicio de ayuda de Instagram).
• Página de Facebook: de 20 minutos a 29 días (Servicio de ayuda de Meta).
• LinkedIn: de 10 minutos a 3 meses (Ayuda de LinkedIn).
• Pinterest: hasta 30 días de antelación, y no más de 10 Pines programados sin publicar (Ayuda de Pinterest).

La guía del calendario de contenidos de Hub trae un ejemplo de dos semanas en un CSV que puedes descargar; sus encabezados están en inglés.

Cómo usarla con Mellow Hub

La hoja es donde planificas. Mellow Hub es donde escribes una vez la publicación terminada y la envías a varias redes, con un texto propio para cada una. Los estados de una publicación en Hub son borrador, por revisar, programada, publicando, publicada, publicada en parte, fallida y cancelada, así que la lista de arriba coincide con lo que verás allí.

Hub no importa una hoja de cálculo. Pegas el texto de una fila en el editor de Hub, o le pides a un asistente de IA conectado al servidor MCP de Hub que cree la publicación, dentro de los canales y los límites que fijes.

Hub es de pago: los planes empiezan en 19 USD al mes (Solo), después de una prueba de 7 días con tarjeta registrada que no cuesta nada si cancelas antes de que termine. El primer mes de un plan mensual tiene un 20 % de descuento. Publicar es ilimitado en todos los planes, con un tope de uso razonable que frena los envíos automáticos masivos (900 publicaciones al mes en Solo). Una publicación es un post en una cuenta, así que un post enviado a cinco redes cuenta como cinco. No hay cargos automáticos por exceso.