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Ein Social-Media-Redaktionsplan: von der leeren Woche zu prüfbereiten Beiträgen

Erstelle einen Redaktionsplan für zwei Wochen – mit ausgefülltem Beispiel, einem Storyboard aus fünf Folien und einer kostenlosen CSV-Datei. Begleite die Beiträge eines Workshops von der Idee bis zur Prüfung.

Von Mellow · Aktualisiert am
8 Min. LesezeitAusgearbeitetes Beispiel + praktisches Arbeitsblatt

Es ist Montag, im Redaktionsplan steht „Etwas posten“, und du musst noch ein Foto finden und einen Beitragstext schreiben. Das Datum war eingetragen, die Arbeit nicht erledigt. Ein nützlicher Redaktionsplan trifft diese Entscheidungen, solange noch Zeit ist, sie gut zu treffen.

Lege für jeden Beitrag fest, welche Frage er beantwortet, welche Datei genau dazugehört, für welches Ziel er bestimmt ist und wer ihn prüft. Ergänze danach die Veröffentlichungszeit. Unten macht eine fiktive Töpferei aus drei Anfängerfragen die Beiträge einer Woche. Die Struktur kannst du für dein eigenes Geschäft übernehmen.

Zwei-Wochen-Plan als CSV herunterladen

Ausgearbeitetes Beispiel · fiktive Töpferei
Eine Woche mit Ziel

Beantworte die Fragen vor der Buchung

MONSchafft das ein Anfänger?Foto + Beitragstext

Schafft das ein Anfänger?

Zeig die fertige Tasse; erkläre, für wen der Kurs ist.

MITWas machen wir?Karussell mit fünf Folien

Was machen wir?

Geh den Kurs durch, auch das, was danach passiert.

FREWas muss ich mitbringen?Kurzes Video

Was muss ich mitbringen?

Filme das Material, das deine Töpferei stellt; erkläre, was Gäste mitbringen müssen.

Drei verschiedene Fragen, drei nützliche Beiträge. Die generierten Fotos stehen stellvertretend für die eigenen fertigen Stücke, Prozessfotos und Aufnahmen der Töpferei.

Wähle erst die Fragen, dann die Termine

In diesem Beispiel möchte die Töpferei, dass Anfänger aus der Umgebung verstehen, worum es in einem Tassen-Workshop geht, und die Buchungsdetails lesen. Die ersten drei Fragen der Töpferei sind einfach: Schaffe ich das? Was passiert im Kurs? Was muss ich mitbringen? Jede verdient eine eigene Antwort.

Beginne mit Fragen, die du ohnehin in Anfragen, bei Vorführungen oder in Kundengesprächen hörst. Wenn ein Thema niemandem hilft, dein Angebot zu verstehen oder etwas Nützliches zu tun, lass den Platz im Plan leer. Einen Beitrag kannst du später noch ergänzen; die Zeit, die in einen Beitrag ohne klaren Zweck geflossen ist, bekommst du nicht zurück.

Dieser Plan sieht drei Beiträge pro Woche vor, weil das unserem Beispiel genug Raum für ein Foto, eine Prozesserklärung und ein kurzes Video lässt. Das ist eine Planungsentscheidung, keine Regel dafür, wie oft ein Konto posten muss.

Plane zwei Wochen, ohne dieselbe Werbebotschaft zu wiederholen

Die erste Woche beantwortet die Fragen, die man vor einer Buchung stellt. Die zweite geht tiefer in den Prozess. Sorge dafür, dass ein Beitrag, der wirklich etwas erklärt, auch für sich allein nützlich ist, selbst wenn der Leser nie einen Kurs bucht.

Die CSV-Datei zum Herunterladen enthält diese sechs Beispielzeilen. Die leeren Felder für den Arbeitsablauf sind Absicht: Trag deine echten Kontonamen, Dateien, Prüfer und Termine ein. Die Tabelle ist eine Planungshilfe; Hub importiert sie nicht automatisch.

TerminZu beantwortende FrageWas du erstellst
Woche 1 · MontagKann ein Anfänger eine Tasse töpfern?Ein Foto von einem fertigen Stück und ein klarer Beitragstext
Woche 1 · MittwochWas passiert im Workshop?Das Prozess-Storyboard mit fünf Folien weiter unten
Woche 1 · FreitagWas muss ich mitbringen?Eine kurze Videoantwort der Kursleitung
Woche 2 · MontagWas führt die Kursleitung vor?Eine vollständige Erklärung einer Technik aus deinem eigenen Material
Woche 2 · MittwochWas passiert nach dem Kurs mit dem Stück?Dein tatsächlicher Ablauf für Fertigstellung und Abholung
Woche 2 · FreitagIst dieser Kurs das Richtige für mich?Ein FAQ-Beitrag, der die bisherigen Anfragen beantwortet

Mach aus der Montagsidee ein vollständiges Briefing

Bei einer Idee wie „Tasse zeigen“ muss die Redaktion immer noch raten. Der Eintrag unten benennt Leser, Beitragstext, Datei, Konto und die zuständige Person für die Prüfung. Jemand sollte ihn übernehmen können, ohne in einem Chatverlauf nach den fehlenden Anweisungen zu suchen.

Ausgearbeitetes Beispiel · fiktive Töpferei
Eine Zeile, bereit zur Prüfung

Der Montagsbeitrag hat eine klare Aufgabe

Leser
Ein Anfänger aus der Umgebung, der seinen ersten Workshop auswählt
Botschaft
Du kannst ohne Töpfererfahrung mitmachen.
Datei
beginner-cup-v2.jpg · eigene Arbeit der Töpferei
Beitragstext
Noch nie getöpfert? In unserem Anfängerkurs formst du Schritt für Schritt eine kleine Tasse. Lies vor der Buchung die Kursdetails und die Infos zur Abholung.
Ziel
Beispiel-Töpferei · Instagram
Zuständig / Prüfer
Content-Redaktion / Kursleitung
Vorgeschlagene Zeit
28. Sept. 2026 · 09:00 · Europe/Berlin
Status
Prüfung nötig · aktuelle Buchungsseite abgleichen
Ein vollständiger Planungseintrag. Das ist ein redaktionelles Beispiel, kein Screenshot aus Hub und kein geplanter Beitrag. Ersetze Daten, Konto und Aussagen, bevor du ihn verwendest.
  • Verwende den genauen Kontonamen. „Instagram“ reicht nicht, wenn du mehrere Marken betreust.
  • Verlinke die finale Datei, nicht einen Ordner mit fast identischen Exporten. Schreib die Version in den Dateinamen.
  • Notiere Prüfer und aktuelle Entscheidung an derselben Stelle.„Prüfung nötig“ und „geplant“ bedeuten nicht dasselbe.
  • Notiere die Ortszeit und eine IANA-Zeitzone wie Europe/Berlin. Ein bloßes „9 Uhr“ wird mehrdeutig, wenn Menschen an verschiedenen Orten arbeiten.
  • Ergänze nach dem Planen die Veröffentlichungsreferenz und nach der Kontrolle der Zustellung den Plattform-Link.

Baue das Karussell vom Mittwoch Folie für Folie

Das Karussell bietet mehr Platz als das Foto vom Montag, also nutze ihn, um den Ablauf zu erklären. Setz nicht dieselbe Einladung auf jede Folie. Der Leser sollte erfahren, was ihn erwartet, bevor er beim Buchungslink ankommt.

Hier siehst du ein Storyboard, keine fertige Aussage über einen echten Workshop. Für Folie vier muss die Töpferei ihre tatsächlichen Regelungen zum Brennen und zur Abholung liefern. Ein ansprechendes Foto kann diese Informationslücke nicht füllen.

Ausgearbeitetes Beispiel · fiktive Töpferei
Das Karussell vom Mittwoch

Gib jeder Folie eine eigene Aufgabe

Kann ich eine Tasse töpfern?FOLIE 01

Kann ich eine Tasse töpfern?

Beginne mit der Frage des Lesers.

Sieh dir die Vorführung anFOLIE 02

Sieh dir die Vorführung an

Zeig, wie die Kursleitung die Tasse formt.

Den Henkel ansetzenFOLIE 03

Den Henkel ansetzen

Zeig den nächsten Schritt im Kurs.

Abholtermin
Abholort
So erreichen wir dich
FOLIE 04

Wann kann ich sie abholen?

Ergänze bestätigten Abholtermin, Abholort und Kontaktweg.

Lies die KursdetailsFOLIE 05

Lies die Kursdetails

Gib dem Leser einen nützlichen nächsten Schritt.

Beispiel-Storyboard mit generierten Bildern. Folie vier braucht die bestätigten Abholdetails der Töpferei und nutzt deshalb eine Infokarte mit Fakten statt eines beliebigen Fotos. Ersetze die Illustrationen für einen echten Workshop durch deine eigenen Prozessfotos.

Übertrage die fertige Version in Mellow Hub

Bereite einen eigenen Beitrag vor, wenn ein Ziel eine andere Datei oder einen deutlich anderen Text braucht. Aus einer nützlichen Idee können mehrere Versionen entstehen, ohne dass sie unverändert in jeden Feed kopiert wird.

  1. Wähle das richtige Markenprofil. Prüfe die Namen der Ziele unter „Konten“.
  2. Stell zuerst die Medien fertig. In Creative Studio kannst du mit einer kostenlosen Karussell-Vorlage beginnen, Text und Reihenfolge bearbeiten und dann die exportierten Folien prüfen.
  3. Öffne den Bereich „Verfassen“. Wähle die vorgesehenen Empfänger aus, füge Beitragstext und fertige Medien hinzu und fülle alle Felder aus, die die gewählten Ziele verlangen.
  4. Prüfe die tatsächliche Vorschau und die Validierungsmeldungen. Die Validierung kann Eingabeprobleme finden; sie kann nicht wissen, ob in deinem Workshop das Material wirklich inbegriffen ist oder ob das Foto das richtige Produkt zeigt.
  5. Gleiche Konto, Dateiversion, Beitragstext und lokale Veröffentlichungszeit mit dem Redaktionsplan ab. Gib den Beitrag erst frei, wenn alles übereinstimmt.
  6. Prüfe nach der geplanten Zeit das Ergebnis und den öffentlichen Link jedes Ziels. Markiere die Zeile erst nach dieser Prüfung als „live verifiziert“.

Nutze die nächste Woche, um ein echtes Problem zu beheben

Prüfe zuerst, ob der Plan umsetzbar war. Ist das Karussell vom Mittwoch ins Stocken geraten, weil niemand die Abholdetails geliefert hat, ist das ein Problem des Briefings. Ergänze diese Details, bevor du einen weiteren Prozessbeitrag in Auftrag gibst.

Sieh dir dann an, was die Leser getan haben. Fragen zum Preis können bedeuten, dass die Buchungsseite einen klareren Link braucht. Besuche ohne Anfragen können ein Grund sein, erst diese Seite zu prüfen und dann weitere Beiträge zu erstellen. Nutze einen gleichbleibenden Messzeitraum und betrachte diese Deutungen als vorläufig.

Nimm die nützlichen Fragen in den nächsten Redaktionsplan mit. Aus einem kleinen Plan, der geprüft und umgesetzt wird, lernst du mehr als aus einem Monat voller leerer Platzhalter.

Häufige Fragen

Wie viele Beiträge gehören in einen Redaktionsplan?

Beginne mit den Beiträgen, die du fertigstellen und prüfen kannst. Das Beispiel nutzt drei pro Woche, um verschiedene Fragen und Formate zu zeigen. Das ist weder ein empfohlenes Minimum noch ein Versprechen für Reichweite.

Kann ich diese Vorlage ohne Mellow Hub nutzen?

Ja. Öffne die CSV-Datei in einer Tabellenkalkulation und organisiere die Arbeit dort. Hub wird dann nützlich, wenn du die fertigen Versionen vorbereiten und in verbundenen Konten veröffentlichen willst.

Sollte jede Plattform denselben Beitrag bekommen?

Nur wenn Datei, Kontext und nächster Schritt für jedes Publikum funktionieren. Behalte die Grundidee bei und passe Ausschnitt, Titel oder Beitragstext an, wenn das Ziel es verlangt.

Weiterlesen

Zu den Beispielen: Mellow hat diesen Guide mit KI-Unterstützung erstellt und die Produktanleitungen mit der aktuellen Implementierung abgeglichen. Das Keramikstudio, die Briefings und die Zeitangaben sind Lehrbeispiele. Die Fotos sind generierte Illustrationen, keine Kundenarbeiten und kein Nachweis von Veröffentlichungsergebnissen.